一、项目背景

纸张是信息的主要载体，然而，传统的纸张媒体信息存在着诸如保管困难、难以共享查阅、无安全备份等管理上的困扰。而随着我国信息化建设的不断深入，政府办公、医学机构、银行金融、教育机构等办公机构都有大量的文件需要扫描，在工作与生活中，传统扫描仪扫描一份文件需要10秒以上，并且在录入大量文稿和比较破旧的纸张时，普通扫描仪都无用武之地，并且破旧的纸张不能自动走纸，一言以蔽之，传统扫描仪已经不能满足现在高效办公、移动办公的使用需求了。

二、系统概况

行政事务（高拍仪）管理系统解决方案，采用身材小巧的高拍仪，直接高速拍摄文件文稿、实物，并直接保存在电脑中，保证文件、实物的清晰度好，色彩丰富，不变形，

高拍仪系列产品当前广泛应用于银行资料扫描，证券票据录入，企业BOM存档，医院病历存储，公安取证拍照，老师投影备课等行业，高拍仪显著提高了办公效率，节省了办公时间，节约了办公成本。

图1：高拍仪

三、系统优势

1.     提高了客户服务质量：方便移动办公，可及时检索、访问文档的信息。

2.     提高了工作效率：工作人员可以把精力放在工作上，而不需要像使用传统扫描仪一样耗费的大量扫描时间以及人工配合操作。

3.     加快了工作流程周期：消除了工作流程各步骤之间的时间延迟。

4.     提高了效益：更高效的工作流程速度，转化成对商业机会的更快的响应时间。

5.     加强了对文档的控制能力：文档电子化，减少文档遗失或损坏的风险，支持文档多方共享，实现了移动办公。

6.     节省纸质文档占用空间：减少或取消了存储设备和机柜、缩微胶片和缩微胶卷的占用空间。

7.     高拍仪能代替普通扫描仪、DV、相机、传真机、摄像头、等等很多设备，从而能够应用在需要这些产品的领域。除了在各项性能指标上优于传统扫描仪之外，更具备了体积小、无机械损耗、不用外接电源等传统扫描仪无法实现的优点。

四、专属服务

深圳市通用条码技术开发中心（GBC）会与客户方成立项目产品小组，便于项目的后续推进和管理，同时我们还提供一套丰富而完善的培训内容，力求每个客户都能熟练使用行政事务（高拍仪）管理系统，帮助每一个使用该系统的客户方更好的享受仓库管理系统带来的便利与高效。

五、智能设备

高拍仪